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Blog de inducción
Bienvenidos
El presente Blog informativo ha sido desarrollado por la Unidad de Informática, de la Oficina de Planeamiento y Desarrollo Institucional, con la finalidad de guiar al trabajador de la Unidad de Gestión Educativa Local San Ignacio en el uso de las Plataformas Tecnológicas implementadas y que se usan frecuentemente en las labores cotidianas de la institución.
Directiva Nro 001-2016/GR.CAJ/DRE.CAJ/UGEL.SI/AGI/OFIN
Normas para el uso de equipos de cómputo, software institucional, servicios informáticos e internet en la Unidad de Gestión Educativa Local San Ignacio
Ten en cuenta lo siguiente
Si eres trabajador de la Unidad de Gestión Educativa Local San Ignacio ten en cuenta:
1.- Dirigirme a la Oficina de personal con una copia de mi DNI y solicitar el registro de huella dactilar para el registro de asistencia diaria.
2.- Solicitar a la Unidad de Personal que se me ubique en mi puesto de trabajo.
3.- Con una copia de DNI solicitar a la Oficina de Informática el registro en los siguientes aplicativos:
- Directorio institucional.
- Sistema de registro de visitas
- Sistema de administración de equipos de cómputo.
- Creación de cuenta de usuario de red (permite el acceso al equipo de cómputo asignado)
- Registro en el Sistema de Gestión Administrativa (SIGA), requisito para: solicitar bienes/servicios, pedidos de viáticos, rendiciones, entre otros.
- Creación de cuenta de correo institucional.
Si de acuerdo a tus funciones asignadas tienes la necesidad de acceder (acceso con credenciales) a un sistema informático, en este caso deberás solicitar la autorización correspondiente a la Oficina de Administración (primer piso), una copia del documento de autorización (memorando) debe ser alcanzado a la Unidad de Informática (segundo piso) para la creación de las respectivas credenciales.
En la Unidad de Gestión Educativa Local San Ignacio se han implementado una serie de plataformas o aplicaciones web, deseas saber cuales son las Clic aquí
Consultar el directorio institucional
Permite consultar información del personal que labora en la institución.
Sistemas informáticos implementados
Consulte los sistemas informáticos que han sido implementados en nuestra institución.
Sistema de Gestión Administrativa - SIGA
Consulte las guías para solicitar b/s y pedido de viáticos institucionales
Disponibilidad
Consulte la disponibilidad del Auditorio para realizar eventos o reuniones.
Asistente de ayuda general
En esta sección encontrará la ayuda necesaria en caso de inquietudes que tenga.
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Si tienes la necesidad de publicar un contenido en nuestras plataforma de acceso público ten en cuenta lo siguiente:
- Publicación de comunicados, resultados, convocatorias, notas de prensa, entre otros. Relaciones públicas es el responsable.
- Publicación de convocatorias en la Plataforma de Servir, el responsable es la Unidad de Informática.
- Publicación de contenido en el Portal de Transparencia Estándar, el responsable es la Unidad de Informática.
Informa este incidente a la Unidad de Informática para que restablezcan la contraseña de acceso.
Recuerda que la contraseña es personal e intransferible, no debes compartirla con nadie bajo responsabilidad.
Si tienes la necesidad de acuerdo a tus funciones de acceder a contenido web que se encuentra restringido, debes indicarle a tu jefe inmediato que solicite el acceso indicando el motivo y la url del sitio al correo luisvera@ugelsanignacio, conforme lo establece la Directiva Nº 001-2016/GR.CAJ/DRE.CAJ/UGEL.SI/AGI/OFIN «Normas para el uso de equipos de cómputo, software institucional, servicios informáticos e internet en la Unidad de Gestión Educativa Local San Ignacio», aprobada con Resolución Directoral N.° 4389-2016/ED-SI
Diríjase a la Unidad de Informática (segundo piso) y solicite el soporte necesario.
Recuerda que todo incidente que sea reportado a la Unidad de Informática será registrado en la aplicación Mesa de Ayuda, una copia del incidente es enviado al correo institucional de la persona que solicite el soporte, esto se realiza como medio de verificación y seguimiento.
Asistente de ayuda SIGA
En esta sección encontrará la ayuda necesaria en caso de inquietudes que tenga.
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Solicita el apoyo a la Unidad de Informática sobre tu usuario y si es necesario que restablezcan tu contraseña, recuerda que te brindarán una contraseña inicial, luego el sistema te pedirá cambiarla por seguridad.
Puedes constar esa información aquí
Debes tener en cuenta lo siguiente:
- Contar con acceso al SIGA, es decir usuario y clave (si no lo tienes solicítalo a la OA)
- Contar con el documento que autoriza la comisión (memorando)
- Generar tu solicitud de viáticos institucionales en el módulo logística (ver guía)
- Solicitar a la Oficina de Presupuesto que meta se debe asignar el viático.
- Programar los días de la comisión.
- Finalmente imprimir el formato de pedido de viático.
Si necesitas regularizar la fecha de pedido de viático, debes generar el pedido sin las fechas de comisión, imprimirlo y con una copia del memorando solicitar a la Oficina de Administración la regularización.
Debes hacer tu consulta con el responsable de la Oficina de Abastecimientos.
Enlaces del sector
Plataforma de Servicios AYNI
Permite tener acceso a boletas y al escalafón magisterial (Sólo para docentes nombrados, contratados, auxiliares y personal D.L 276)
Escale MINEDU
Acceso a información de las instituciones educativas públicas y privadas a nivel nacional
SISASICAL
Sistema de Gestión de Asistencia y Calendarización SISASICAL para las instituciones educativas
Mesa de partes
A continuación ponemos a tus disposición las plataformas para realizar trámites virtuales en la Unidad de Gestión Educativa Local San Ignacio.
CASILLA ELECTRÓNICA
Accede a tus notificaciones realizadas por la Unidad de Gestión Educativa Local San Ignacio.
